Sekretessmeddelande avseende tredje part

På SharkNinja finns vi till för att uppfylla vårt uppdrag att ”påverka människors liv positivt, varje dag i varje hem. Detta innefattar att göra allt som står i vår makt för att skydda din integritet och säkra dina personuppgifter”.

Denna integritetspolicy omfattar situationer där vi, SharkNinja, får tillgång till, samlar in, lagrar, behandlar, använder, avslöjar, överför eller raderar (nedan gemensamt benämnt ”använder”) personuppgifter i pappersform eller elektronisk form om personer som arbetar för eller agerar som våra tjänsteleverantörer, entreprenörer, partners, leverantörer (nedan gemensamt benämnda ”tredje part”).

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

SharkNinja Operating LLC, SharkNinja Europe och SharkNinja (Hong Kong) Company Limited fungerar som gemensamma personuppgiftsansvariga, vilket innebär att vi beslutar om metoderna och syftena för behandlingen av dina personuppgifter genom att fastställa ”varför” och ”hur” de samlas in och används.

SharkNinja Operating LLC har sitt säte i USA på adressen 89 A St., Needham, MA 02494 .

SharkNinja Europe Ltd har sitt säte i Storbritannien på 3150 Century Way, Thorpe Park, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB.

SharkNinja (Hong Kong) Company Limited har sitt säte på 21/F 238 DES VOEUX RD C Sheung Wan Hong Kong.

Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?

Vi samlar in, lagrar, behandlar, använder, lämnar ut och överför dina personuppgifter för att kunna identifiera dig och ge dig en smidig kundupplevelse. Vi använder dina personuppgifter för de ändamål som beskrivs i detta avsnitt. Behandlingen av dina personuppgifter sker i enlighet med tillämplig integritetslagstiftning och grundar sig på den rättsliga grund som anges i detta avsnitt. När vi åberopar våra berättigade intressen gör vi det endast i den utsträckning som dina egna intressen eller grundläggande rättigheter inte väger tyngre än våra intressen.

Syftena med vår behandling av dina personuppgifter:	Behandlingen av dina personuppgifter är motiverad på följande rättsliga grunder:
För att organisera och hantera vår upphandlings- och leverantörsutvalsprocess (t.ex. anbudsförfrågan (RFP), informationsförfrågan (RFI) etc.).	Fullgörande av ett avtal, eller Vårt berättigade intresse (i tillämpliga fall) att identifiera och välja den mest lämpliga leverantören för att fullgöra det aktuella uppdraget.

För att genomföra bakgrundskontroller för att säkerställa att vi inte är förhindrade att samarbeta med dig eller den juridiska person som anställer dig.	För alla länder som inte anges nedan: Efterlevnad av en rättslig skyldighet, eller vårt berättigade intresse (i tillämpliga fall) av att bedriva vår verksamhet i enlighet med våra regler och policyer. Kina Ditt samtycke när du ingår ett avtal eller frivilligt delar din information med oss.
För att hantera vår relation med dig eller den juridiska person du arbetar för.	För alla länder som inte anges nedan: Fullgörande av ett avtal, eller när relationen hanteras via en juridisk person, vårt berättigade intresse (i tillämpliga fall) för avtalets fullgörande. Kina Ditt samtycke när du ingår ett avtal eller frivilligt delar din information med oss.
För att ersätta dig eller den juridiska person som anställer dig för tillhandahållandet av dina produkter eller tjänster.	Fullgörande av ett avtal.
För att i tillämpliga fall ge tillgång till våra informationssystem, interna plattformar, applikationer eller för utlånad hårdvara som gör det möjligt för dig att utföra uppdrag.	Fullgörande av ett avtal.
För att du ska kunna besöka våra lokaler på ett säkert sätt och delta i våra evenemang eller matlagningsaktiviteter när du samarbetar med oss.	Fullgörande av ett avtal.
För att genomföra förebyggande, upptäckande och utredande åtgärder för att säkerställa fysisk säkerhet och cybersäkerhet.	Våra berättigade intressen (i tillämpliga fall), vilket inkluderar att skydda oss mot bedrägerier och cybersäkerhetshot samt att säkerställa en säker bedrivning av vår verksamhet.
För att övervaka och säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagar och policyer.	Våra berättigade intressen (i tillämpliga fall), vilket inkluderar att, när det inte föreskrivs i lag, följa regler och rekommenderade riktlinjer.
Att genomföra affärsanalyser och finansiell rapportering.	För alla länder som inte anges nedan: Fullgörande av ett avtal. Vårt berättigade intresse (i tillämpliga fall) av att förstå, förbättra och optimera våra resurser. Kina: Ditt samtycke när du ingår ett avtal eller frivilligt delar din information med oss.
För att genomföra aktiviteter relaterade till skydd av immateriella rättigheter och hantering av rättstvister.	Vårt berättigade intresse (i tillämpliga fall) av att skydda våra rättigheter. Efterlevnad av en rättslig skyldighet vid regelbunden utövning av våra rättigheter i rättsprocesser och förfaranden, där så är tillämpligt i ditt bosättningsland.
För att arkivera och bevara relevant dokumentation i enlighet med våra lagliga skyldigheter.	Efterlevnad av en rättslig skyldighet. Vårt berättigade intresse (i tillämpliga fall) av att skydda våra rättigheter. Regelbunden utövning av våra rättigheter i rättsprocesser och förfaranden, där så är tillämpligt i ditt bosättningsland.
För att uppfylla våra skyldigheter inom finans- och redovisningshantering, till exempel att dela nödvändig information med revisorer, advokatbyråer eller liknande professionella tjänsteleverantörer.	Efterlevnad av en rättslig skyldighet. Vårt berättigade intresse (i tillämpliga fall) av att bättre förstå och förbättra vår verksamhet.
För att sälja eller omorganisera någon del av vår verksamhet eller våra tillgångar.	Vårt berättigade intresse (i tillämpliga fall) av att driva vår verksamhet.

Vi kan samla in eller ta emot följande personuppgifter om dig:

Kontaktuppgifter såsom namn, privat- och arbetsadresser, telefonnummer samt interna och externa e-postadresser,

Identitetshandlingar, underskrift, titel, befattning, funktion, företagsinformation, fotografi, erfarenhet och utbildningsbakgrund.
Närvaro och, i tillämpliga fall, övervakningsbilder vid inträde i våra lokaler.

E-postväxling

Elektroniska identifieringsuppgifter, inklusive inloggningsuppgifter, lösenord, IP-adress och andra online-identifierare, samt information om du använder våra system och nätverk.
Kontrakts-, faktura- och bankkontoinformation.
I tillämpliga fall information om resultatet av bakgrundskontroller som kan innehålla tidigare åtal och/eller fällande domar.

När och hur kan vi samla in dina personuppgifter

Vi behandlar endast personuppgifter som är absolut nödvändiga för de ändamål som definieras ovan. Om du inte tillhandahåller sådan information kommer vi inte att kunna fullfölja dessa ändamål.

Vi kan samla in dina personuppgifter när:

Om du besöker våra anläggningar samlar vi in personuppgifter som en del av besökarregistreringen och, i förekommande fall, online-NDA-processen samt CCTV-säkerhets- och övervakningssystemet.
Du utses direkt av oss för att tillhandahålla produkter och tjänster, eller när du deltar i vår upphandlingsprocess, eller när det företag du arbetar för utses av oss och du har ett arbetsuppdrag hos oss i detta sammanhang.
Som en del av upphandlingsprocessen, och för att uppfylla våra skyldigheter när det gäller korruptionsbekämpning, kan vi också behöva konsultera offentliga register för att kontrollera att ditt företag eller dess juridiska ombud inte är föremål för åtal eller har dömts för brott.

Barn

Våra produkter och våra webbplatser är inte avsedda för barn. Om vi får kännedom om att vi har samlat in personuppgifter (enligt definitionen i den amerikanska lagen Children’s Online Privacy Protection Act) från barn, vidtar vi alla rimliga åtgärder för att radera sådana uppgifter.

Om vi oavsiktligt samlar in personuppgifter om barn kommer vi att radera dem så snart vi får kännedom om detta.

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vår allmänna policy är att lagra dina personuppgifter endast så länge som det behövs, och i enlighet med vår policy för lagring. Om du vill ha mer information om lagringstider, vänligen kontakta oss på[email protected] .

Vi kan komma att lagra vissa av dina personuppgifter under en kortare eller längre tid, till exempel om vi är skyldiga att göra det i enlighet med relevanta lagkrav.

Vi kan behålla personuppgifter under en längre tid om vi är skyldiga att göra det i enlighet med relevanta juridiska, skattemässiga och redovisningsmässiga syften.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

SharkNinja är starkt engagerade i att hålla dina personuppgifter säkra. Vi har vidtagit specifika tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, oavsiktlig förlust, ändring, obehörigt utlämnande eller åtkomst.

När du utför dina uppdrag inom våra lokaler eller får tillgång till vårt IT-system samtycker du till att följa SharkNinjas riktlinjer för cybersäkerhet som definieras i den dokumentation som tillhandahålls när du börjar använda våra tjänster.

Om du har några farhågor om att dina personuppgifter har utsatts för risk, till exempel om dina säkerhetsuppgifter kan ha äventyrats, bör du kontakta oss så snart som möjligt.

Internationell överföring av personuppgifter

Vi bedriver global verksamhet och kan överföra dina personuppgifter till andra kontor inom SharkNinja eller till godkända partners på olika platser runt om i världen. När vi gör detta sker det alltid för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy och där vi är nöjda med de skydds- och säkerhetsnivåer som implementerats i enlighet med tillämplig integritetslagstiftning. Överföringar av personuppgifter inom SharkNinja (inklusive sådana utanför EES) regleras av ett koncernavtal.

När vi delar, använder eller överför personuppgifter till andra organisationer, särskilt utanför EES, använder vi godkända standardavtalsklausuler eller vidtar andra åtgärder enligt tillämplig integritetslagstiftning för att säkerställa att dessa överföringar ger adekvata skyddsåtgärder.

När vi delar, använder eller överför personuppgifter från det land där du är bosatt använder vi standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen, eller vidtar andra åtgärder enligt tillämplig integritetslagstiftning, för att säkerställa att det finns adekvata skyddsåtgärder. Du kan kontakta oss på [email protected] för mer information om dessa skyddsåtgärder, inklusive hur du kan få kopior av denna information.

Vem kan vi dela dina personuppgifter med?

Vi kan dela och lämna ut dina personuppgifter för ovan nämnda ändamål till de mottagarkategorier som anges nedan:

SharkNinja och dess dotterbolag

Leverantörer, logistikföretag och transaktionspartner

Andra uppdragstagare som tillhandahåller tjänster till oss (till exempel IT-tjänsteleverantörer, revisorer, advokater)

Brottsbekämpande myndigheter, tillsynsmyndigheter, statliga myndigheter, domstolar och/eller advokater för att följa gällande lagar och försvara våra rättigheter och intressen.
Intressenter som är involverade i försäljning eller omorganisation av någon del av vår verksamhet eller våra tillgångar (till exempel potentiella köpare och deras rådgivare).

Alla parter är skyldiga att vidta lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter de behandlar och är bundna av ett strikt sekretessavtal och specifika avtalsvillkor om ”hur” och ”när” de får använda dina personuppgifter för vår räkning.

Säljer vi dina personuppgifter?

Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje part. Vi delar dina personuppgifter med noggrant utvalda tjänsteleverantörer så att de kan tillhandahålla tjänster åt dig för vår räkning för att hjälpa oss att fullgöra våra avtalsenliga skyldigheter, eller som på annat sätt hjälper oss att uppfylla de syften som vi beskriver i denna integritetspolicy. Vi har avtal med dessa leverantörer som föreskriver att de inte får göra något med dina personuppgifter utan instruktioner från oss och att de tillhandahåller sina tjänster via säkra metoder.

I den mån vår överföring av dina personuppgifter till vissa tredje parter kan tolkas som en ”försäljning” enligt kalifornisk lag eller annan tillämplig dataskyddslagstiftning, har du rätt att välja bort sådan försäljning. För att utöva denna rättighet, vänligen skicka in din begäran genom att fylla i formuläret efter att ha klickat här.

Dina dataskyddsrättigheter

I enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning kan du ha rätt till en eller flera av följande rättigheter och utöva dem på egen hand eller via en representant som agerar på dina vägnar. Vi är fast beslutna att skydda dina rättigheter och låta dig utöva dem. Du kommer aldrig att diskrimineras när du utövar din rätt i god tro enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Rätt att få tillgång till personuppgifter som lagras om dig och att begära kopior av dina personuppgifter.
Rätt att begära att vi gör ändringar och rättar dina personuppgifter om du anser att de är felaktiga. Du har också rätt att begära att information kompletteras om du anser att den är ofullständig.
Rätt att begära att dina personuppgifter raderas.
Rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
Rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter när behandlingen av dina personuppgifter baseras på våra berättigade intressen. Om vi använder dina personuppgifter för direktmarknadsföring kan du be oss att sluta, och vi kommer att efterkomma din begäran.
Rätt att invända mot och inte bli föremål för ett beslut som enbart baseras på automatiserad behandling (inklusive profilering) som kan få rättsliga konsekvenser för dig eller påverka dig väsentligt.
Rätt till dataportabilitet. Du kan be oss att överföra dina personuppgifter till dig eller till en tredje part som du har valt, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Observera att denna rättighet endast gäller under vissa omständigheter.
När vi förlitar oss på berättigat intresse för att behandla personuppgifter kan du ha rätt att invända mot den behandlingen. I detta fall måste vi sluta använda dina personuppgifter för det ändamålet, såvida vi inte kan visa att det finns tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om vi behöver behandla personuppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. När vi förlitar oss på berättigat intresse som grund för behandlingen anser vi att vi kan visa sådana tvingande berättigade skäl, men vi kommer att pröva varje fall individuellt.
Rätt att välja bort / Sälj inte mina personuppgifter: tillämplig lagstiftning, såsom CCPA, fastställer vissa skyldigheter för företag som ”säljer” personuppgifter till tredje part. Du kan begära att vi inte säljer dina personuppgifter.

Rätt att lämna in ett klagomål

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till din lokala tillsynsmyndighet, delstatsåklagarmyndigheten eller annan tillämplig tillsynsmyndighet, beroende på din bosättningsort, om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot tillämplig lag.

Om du behöver ytterligare information om dina rättigheter eller hur du utövar dem, eller om du har klagomål eller frågor angående våra integritetsrutiner, vänligen kontakta vårt integritetsteam på[email protected] eller genom att fylla i formuläret för begäran om rättigheter för registrerade som finns här.

Kontakta oss

Du kan kontakta oss via e-post, online via vårt webbformulär och per post.

Vår e-postadress är [email protected]

Våra postadresser är:

SharkNinja Privacy Team, 89 A St., Needham, MA 02494 USA, 3150 Century Way, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB, och 21/F 238 DES VOEUX RD C Sheung Wan Hong Kong.

För vårt webbformulär, klicka här

Ändringar i sekretessmeddelandet

Vi kommer regelbundet att se över och uppdatera denna information, så vi uppmanar dig att läsa igenom den då och då. Om vi ändrar vår integritetspolicy på ett sätt som väsentligt påverkar hur vi behandlar de personuppgifter vi har om dig kommer vi att informera dig om väsentliga ändringar genom att lägga ut ett meddelande på våra webbplatser eller genom att skicka ett e-postmeddelande till dig (om du har registrerat din e-postadress hos oss). Eventuella väsentliga ändringar i behandlingen träder i kraft tidigast trettio (30) dagar efter att de har meddelats via denna policy.

Detta meddelande granskades och uppdaterades senast den 24 juli 2023.